Painel mestre · v 12.65
Admin
No computador
Baixe o instalador e abra o arquivo. Ele cria um atalho na área de trabalho: Admin da Bela Casa Praia, como um aplicativo.
Baixar instalador do computadorPainel mestre
Ver o site como o hóspede vê ↗Textos do site
Cada bloco da página. Use as setas para mudar a ordem neste painel.
Topo
Sobre a casa
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Lazer
Localização
Convite para reservar
Logo
Pasta geral de fotos
Acrescente ou exclua fotos. O álbum público mostra todas, sem texto. Depois use “Da pasta” em cada lugar do site.
Fotos na página
Em cada foto: escreva o título, toque em Trocar foto (celular ou arquivo) ou em Da pasta para usar uma foto já enviada. Depois clique em Salvar site.
Avaliações (Airbnb e Booking)
As avaliações que passam sozinhas no site. Só aparecem as marcadas em Mostrar no site. Depois de mudar, clique em Salvar avaliações (este bloco tem o botão dele).
Valores e regras
Dois descontos da semana. Exemplo: 2 noites com 10% e 3 noites ou mais com 20%. A marca "só de segunda a quinta" vale para os dois. Se entrar sexta, sábado ou domingo, nenhum dos dois descontos entra. A promoção de fim de semana vale só para o próximo sexta a domingo ainda livre: duas noites, por exemplo de R$ 1.200 por R$ 900. No fim de semana seguinte volta ao preço normal. Deixe vazio para desligar. Meses sem desconto: 1 é janeiro, 7 é julho. Depois clique em Salvar.
Os feriados nacionais e do Ceará (incluindo Carnaval, Sexta-feira Santa e Corpus Christi) já entram sozinhos. Se alguma noite da estadia for feriado ou a véspera, o desconto de dias de semana não vale. Use o campo acima só para datas extras, no formato AAAA-MM-DD.
Promoções por período
Defina um período de datas e o que ele faz: Valor fixo substitui a diária normal por um preço fixo (ex: Réveillon a R$ 1.000/noite); Desconto (%) aplica uma porcentagem sobre a diária normal; Bloquear desconto de longa não mexe no preço, só impede que o desconto de 3+ noites valha nesse período (use para feriados e alta estação). Depois de preencher, clique em "Adicionar promoção" e depois em "Salvar".
Calendário
Toque nos dias pra selecionar (pode selecionar vários de uma vez). Depois use "Preço destes dias" pra digitar um valor específico, ou os botões "Bloquear"/"Liberar" pra fechar ou abrir esses dias pra reserva. Clique em "Salvar calendário" no final pra gravar tudo.
Livre Selecionado Bloqueado Reservado
Abaixo, cada hospedagem na sua cor: vermelho Airbnb, azul Booking, verde Bela Casa Praia.
O preço escrito nos dias selecionados grava neste botão. A tela atualiza sozinha.
Links Airbnb, Booking e Bela Casa Praia
Em cima: o que eles mandam para nós. Em baixo: um link para a Airbnb e outro para a Booking. Não use o mesmo nos dois.
Pedidos · v 12.65
Reservas
Nova reserva (Airbnb, Booking ou direta)
Lançar faxina extra
Visitas no site
Cada número de internet (IP) conta uma vez por dia. Abrir várias vezes do mesmo sítio não soma.
Financeiro · v 12.65
Caixa da casa
+ Lançar
Toque num lançamento para ver Nota, Editar e Excluir.
Relatório e impressão
Importar repasses (Airbnb e Booking)
1) Toque num atalho abaixo e baixe o arquivo CSV (Airbnb: Exportar CSV › Baixar CSV › Exportar CSV. Booking: escolha o período › Descarregar todos os relatórios). 2) Volte aqui e escolha o arquivo: o sistema reconhece de qual canal é. Só as reservas já lançadas são atualizadas. Passo a passo completo no Manual, seção 5.8.
Histórico de fornecedor
Só consulta. Mostra as compras de fornecedores já pagas e lançadas no caixa, no mês escolhido acima. Para uma compra aparecer aqui, ela precisa ser paga em Pedidos da equipe (aba Equipe).
Painel do hóspede · v 12.65
Hóspede
O que o hóspede vê no painel dele: cofre, horários, endereço, Wi-Fi, pagamento, contatos, avisos e vídeos. Toque para abrir cada bloco.
Cofre e horários
Endereço e mapa
Wi-Fi
Pagamento
1) Clique no campo acima. 2) Cole o token. 3) Só então clique no botão verde. Sem colar, não grava.
Contatos
Vídeos na saída (hóspede)
No fim do painel do hóspede. No dia da saída, sobe para o topo. Os vídeos gravam no arquivo da reserva.
Avaliação no Google
Aparece no fim do painel do hóspede, com a foto da casa em cima. Cole o link do Google e copie o link da página para enviar no WhatsApp — a foto da casa aparece na conversa.
Avisos importantes
Caixa d'água — vídeo do motor
Aparece no painel do hóspede, logo após Como a casa funciona.
Grave curto no celular. Arquivo muito grande não sobe. Depois de enviar, o hóspede já vê no painel.
Cascata da piscina — vídeo
Aparece no painel do hóspede, logo após a caixa d'água.
Caponga e arredores
Painel mestre
Equipe e compras
Quem trabalha na casa, o que a equipe registrou, os comércios e os pedidos de compra.
Equipe (Luiz, Kaeline, outros)
Cada um tem a sua senha. Vê os hóspedes e só o que ele mesmo enviou.
Link do painel: prestador.html
Mensagens de cada um: clique em Editar. A senha não vai no WhatsApp.
Relatório da equipe
Tudo o que Luiz, Kaeline e os outros registraram: fotos, vídeos, problemas e faxinas.
Fornecedores (comércios)
Cada comércio registra a compra na hora. Você confere e lança no caixa.
Link: fornecedor.html
{nome} e {equipeUrl}. Sem senha na mensagem.
Pedidos da equipe (excluir erro)
Somente o administrador exclui. Recusado some da lista. Confirmado sem caixa some do pagamento também.
Novo pedido
Painel mestre
Configurações
O que é do administrador: quem entra, senha, histórico, mensagens automáticas e integrações. O hóspede não vê nada daqui.
Versões, e-mails, acessos e sincronização do calendário.
Quem entra no Admin
Senha do Admin
Use esta senha para entrar. Se esquecer, o código no e-mail ainda abre o painel.
Mensagens e e-mails
Textos do WhatsApp (hóspede)
Chaves: {nome} {entrada} {saida} {senha} {link} {wifi} {wifiSenha} {pix} {sinal} {id} {origem} {pessoas} {noites}
Mensagens WhatsApp
Textos do site que não têm aba própria. O hóspede envia para o seu WhatsApp.
Chaves: {nome} {entrada} {saida} {id} {sinal} {pix} {pessoas} {email} {telefone}
E-mails do sistema
Chaves: {nome} {entrada} {saida} {senha} {link} {id} {email} {telefone} {sinal} {total} {restante} {pix} {pixChave} {pessoas} {noites} {origem} {codigo} {historico} {autentique} {admin}
O e-mail “Nova reserva (você)” é o que chega em [email protected] quando alguém reserva no site.
Integrações
Contrato Autentique
Cole a chave e clique em Salvar neste bloco.
O site gera o contrato com os dados da reserva. O PDF modelo é opcional.
WhatsApp consulta o site
A pessoa pergunta um período no WhatsApp. O site olha o calendário e responde se está livre e o valor.
O teste usa o número de teste da Meta. O WhatsApp Business do celular não sai do aparelho.
Ainda não está ligado. Cole o ID e o token e salve.
Mensagens
Chat
Abertos
Histórico
O hóspede está digitando…
Painel mestre
Histórico
Versões do sistema e o que aconteceu no painel — e-mails, acessos e sincronização. Só você vê isto aqui.
Agora: v 12.65